Cada año, alrededor de abril, los delincuentes aumentan los ataques de phishing, los correos electrónicos falsos del IRS y los intentos de robo de identidad relacionados con los impuestos, con la esperanza de robar información o revertir pagos.
Sin embargo, es importante destacar que estas estafas pueden ocurrir en cualquier época del año.
Pero la buena noticia es que unos pocos pasos pueden reducir significativamente su riesgo. Ya sea que trabaje por cuenta propia o trabaje con un profesional de impuestos, estos consejos de ciberseguridad a la hora de declarar impuestos pueden ayudarle a mantener seguros sus datos, su información y su reembolso.
Contenido
Por qué los ciberdelincuentes se dirigen a la época de impuestos
Las declaraciones de impuestos contienen parte de su información privada, incluido su número de Seguro Social, información de ingresos y datos bancarios. Los delincuentes lo saben y a menudo se hacen pasar por el IRS, los servicios de preparación de impuestos o las instituciones financieras para engañar a las personas para que proporcionen información o hagan clic en enlaces maliciosos. También saben que es un momento estresante y que para muchos de nosotros hay mucho dinero en juego.
Estar preparado y ser cuidadoso puede marcar una gran diferencia. Resolver el robo de identidad fiscal suele llevar mucho tiempo y ser estresante, por lo que la prevención es importante.
Los mejores consejos de ciberseguridad para la temporada de impuestos
1. Presente sus impuestos con anticipación
Una de las formas más fáciles y efectivas de prevenir el fraude fiscal es presentar la declaración lo antes posible.
A veces, los delincuentes utilizan números de Seguro Social robados para presentar declaraciones fraudulentas y reclamar reembolsos antes de que el contribuyente real presente su declaración. La presentación anticipada reduce las posibilidades de que haya estafadores. Los empleadores deben enviar los formularios W-2 y 1099 antes del 31 de enero, así que una vez que tenga sus documentos, no espere. Recuerde, una vez que se acaba, ¡se acaba!
Si descubre que alguien ha utilizado su información, comuníquese con el IRS de inmediato.
2. Utilice un PIN de seguridad de la información del IRS (IP PIN)
El IRS proporciona un PIN de protección de identidad (IP PIN), un código de seis dígitos que ayuda a evitar la presentación de impuestos no autorizados con su número de Seguro Social y ayuda a prevenir el robo de identidad.
La forma más rápida de obtener un PIN de IP es usted mismo Cuenta del IRS en línea. Obtienes un nuevo PIN de IP cada año.
Cuando tiene un IP PIN, el IRS rechazará cualquier declaración de impuestos presentada sin él, incluso si el delincuente tiene su número de Seguro Social. El programa está disponible para cualquiera que desee protección adicional, ¡que deberíamos ser todos nosotros!
Este paso es especialmente importante si su información personal ha quedado expuesta en una violación de datos, especialmente su número de Seguro Social. Mantenga su PIN de IP privado y utilícelo solo cuando inicie sesión en su cuenta.
3. Habilite la autenticación multifactor (MFA)
Autenticación multifactor (MFA) agrega seguridad a sus cuentas al requerir algo más que una contraseña para iniciar sesión.
Habilite MFA para:
Tuyo Cuenta del IRS en línea con ID.me
Software de preparación de impuestos
Cuentas bancarias y financieras
Este paso adicional, que puede incluir reconocimiento facial, una aplicación de autenticación o un código de un solo uso enviado a su dispositivo, dificulta que los atacantes accedan a sus cuentas, incluso si la contraseña está comprometida.
4. Tenga cuidado con las estafas fiscales que se hacen pasar por el IRS
Relacionado con impuestos phishing El fraude es muy común, especialmente a principios de año. Los estafadores a menudo se hacen pasar por el IRS. También se harán pasar por preparadores de impuestos e instituciones financieras para robar información y dinero.
Cuidado con las señales de alerta:
Mensajes inesperados del IRS:El IRS no inicia contacto por correo electrónico, mensaje de texto o redes sociales.
Amenazas urgentes: los estafadores pueden amenazarlo con arrestarlo, multarlo o tomar medidas inmediatas en su cuenta para presionarlo a responder rápidamente.
Solicitudes de información confidencial: nunca comparta su número de Seguro Social, datos bancarios o información de inicio de sesión por correo electrónico, mensajes de texto, redes sociales, mensajes directos o teléfono.
Enlaces o archivos adjuntos sospechosos: los correos electrónicos de phishing suelen incluir enlaces o archivos que pueden instalar malware en su dispositivo. Si sospecha de phishing, nunca haga clic en enlaces ni descargue archivos adjuntos; informe el correo electrónico a su departamento de TI. Si se ha enviado un mensaje sospechoso a su correo electrónico, infórmelo a su plataforma de correo electrónico y elimínelo.
En caso de duda, no hagas clic. Vaya directamente a los sitios web oficiales escribiendo usted mismo la dirección web.
5. Pregúntele a su preparador de impuestos sobre su ciberseguridad.
Si trabaja con un profesional de impuestos, sus prácticas de ciberseguridad son importantes. Su información está tan segura como los sistemas que la protegen.
Algunas buenas preguntas para hacer son:
¿Cómo se protegen los datos de los clientes?
¿Utilizas portales ocultos para compartir documentos?
¿Quién tiene acceso a mi información?
¿Cómo se realizan copias de seguridad de los registros fiscales?
¿Cuánto tiempo se guardan los registros?
Un preparador de impuestos debe utilizar cifrado para documentos y comunicaciones, limitar el acceso interno a información confidencial y almacenar registros de forma segura durante un período de tiempo razonable (generalmente de tres a siete años). Si su preparador de impuestos no sigue estas mejores prácticas, busque un competidor más seguro.
6. Intercambie documentos fiscales de forma segura
Evite enviar documentos fiscales como archivos adjuntos de correo electrónico estándar. El correo electrónico no es un método seguro para transmitir información importante.
Utilice un correo electrónico cifrado o un sitio seguro para compartir archivos
Siga un sistema de presentación seguro ajustado a impuestos
Si envía documentos, utilice un mensajero de confianza para realizar el seguimiento.
Tomar algunas medidas adicionales al compartir documentos puede reducir en gran medida el riesgo de exposición de datos.
7. Mantenga sus registros fiscales
Crea tus documentos tributarios digitales y físicos. Guarde copias electrónicas en un almacenamiento cifrado en la nube, en un disco duro externo o en ambos (¡ambos son buenos!). Guarde las copias en papel en un lugar seguro, como un archivador cerrado con llave o una caja fuerte.
El IRS generalmente recomienda conservar las declaraciones de impuestos durante al menos tres años, pero algunas circunstancias pueden requerir una retención más prolongada. Las copias de seguridad ayudan a proteger contra la pérdida de datos por fallas del dispositivo, robo o ransomware.
Por favor informe las estafas al IRS al respecto. sitio web!
Mejores prácticas para una temporada de impuestos segura
La época de impuestos no tiene por qué ser una pesadilla… o, al menos, puede tener la tranquilidad de saber que su riesgo de robo de identidad se reduce. Presentar la declaración anticipadamente, utilizar las protecciones disponibles del IRS, habilitar la MFA y estar atento a las estafas puede ser de gran ayuda para proteger su información y su reembolso. Para más consejos, suscríbete a nosotros. correo electrónico gratuito!
